Financiƫle afspraken

Bij elke activiteit vind je op de website de deelnamekost terug. Deze is meestal per leerling. Bij bepaalde activiteiten wordt er ook een minimumbedrag gevraagd.

 

Elke school ontvangt na de activiteit een factuur. Je hoeft dus niet vooraf te storten of geld mee te brengen naar de voorstelling. Deze factuur ontvangt de school in december en juni.

 

Hoe factureren we?

  • De meeste activiteiten worden aangerekend op basis van het aantal aanwezige leerlingen (begeleiders betalen niets).
    • Indien het aantal afwezigen op een activiteit meer dan 10% van de reservatie bedraagt, zal 90% van de reservatie aangerekend worden.
  • Volgende activiteiten worden aangerekend op basis van het aantal reservaties (en houden dus geen rekening met afwezigen)
    • Alle concerten in BOZAR
    • Alle Explo Expo projecten
    • Binti film + workshop (project in Cinema Palace)

 

Annulatie

Bij annulering wordt het volledige bedrag gefactureerd. De lijst met toegekende reservaties, geldt als contract.

  • Enkel in geval van overmacht (zoals stakingen die minder dan 2 weken op voorhand zijn aangekondigd of terreurdreiging): hierbij worden de kosten evenredig verdeeld onder school & GC.
  • Scholen die zonder verwittiging niet komen opdagen, betalen de volledige som.
  • Scholen die laattijdig komen opdagen bij een voorstelling en de zaal niet meer binnen kunnen, dienen eveneens de volledige som te betalen.

Contacteer het organiserend GC indien je moeilijkheden voorziet voor deelname aan een toegekende registratie zo kunnen we samen naar een oplossing zoeken. Hoe sneller we op de hoogte zijn, hoe groter de kans dat er een oplossing wordt gevonden. Indien we geen oplossing vinden, wordt de activiteit aangerekend.